1.Análisis / diagnóstico de seguridad.
Una vez contratado el Servicio, nuestros Técnicos se pondrán en contacto con su empresa, con el fin de recabar la información necesaria para identificar los ficheros existentes y elaborar toda la documentación jurídica y administrativa (Documento de Seguridad, Cláusulas Legales, etc.), así como gestionar el registro de sus ficheros de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) .
El primer paso de la consultoría de protección de datos nos permite definir los niveles de seguridad a aplicar en cada uno de los ficheros.
2.Alta y registro de ficheros en la AEPD.
Una vez analizada la situación de su empresa, clasificamos sus ficheros en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la A.E.P.D..
Nuestro trabajo dentro del servicio de consultoría de protección de datos será el de cumplimentar los formularios y realizar la presentación de las solicitudes de inscripción de los ficheros, legalizando de esta manera la situación de su empresa ante la Agencia Española de Protección de Datos.
3.Elaboración de la normativa de seguridad:
En esta fase del servicio de consultoría de protección de datos, se diseñan y elaboran los procedimientos legales, que serán personalizados para su empresa:
a) Redacción del Documento de Seguridad.
En nuestro Despacho Profesional, redactaremos las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para su empresa. En tal documento se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal .
b) Elaboración del documento de confidencialidad.
Consiste en la redacción de los contratos entre la empresa y los trabajadores con acceso a información, quedando recogidas las cláusulas de deber de secreto. También se elaborarán las cláusulas, circulares y textos legales necesarios para comunicar diversos aspectos referentes al cumplimiento de la LOPD.
c) Elaboración de contratos de tratamiento de datos.
Elaboración de contratos de tratamiento de datos Redacción de los contratos destinados a los proveedores externos (como asesoría laboral o fiscal, mantenimiento informático, etc.), donde se establecerá expresamente que el encargado del tratamiento (asesoría), únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la empresa (responsable), y que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato.
d) Redacción de las cláusulas legales de información.
Consiste en la redacción de las cláusulas legales de la información para que los interesados a los que se les soliciten los datos personales sean previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco mediante éstas, utilizadas como notas de advertencia legal informativas.
4.Envío y explicación detallada de la documentación LOPD y sus anexos:
a) Entrega de la Carpeta de Documentación.
Le haremos llegar toda la documentación legal de su empresa, elaborada por expertos en consultoría de protección de datos de MD SYSTEM.
Este paquete de documentación contiene la CARPETA con el PLAN DE SEGURIDAD -LOPD- adaptado a su empresa, debidamente encuadernado, y un CD-ROM con el mismo contenido en formato WORD, para que su empresa pueda manejar o modificar los contenidos del mismo (formularios, registros, contratos de confidencialidad, anexos legales, etc.).
También recibirá una copia en soporte papel de los ficheros y/o tratamientos inscritos en el Registro General del la Agencia de Protección de Datos.
b) Asistencia técnica.
Al recibir su Carpeta de Documentación, nos pondremos en contacto para explicarle en profundidad su contenido, así como las instrucciones para una correcta y sencilla implantación en su empresa, con el fin de cumplir totalmente con la LOPD.
